Cuti Akademik dan Aktif Kembali Cuti Akademik

Cuti Akademik (Peraturan Rektor No.4 Tahun 2009)

1. Pengertian, tata cara dan persyaratan

• Cuti akademik adalah izin yang diberikan kepada mahasiswa untuk tidak mengikuti kegiatan akademik selama jangka waktu tertentu.
• Aktif setelah cuti akademik adalah izin yang diberikan kepada mahasiswa untuk kembali aktif mengikuti kegiatan akademik setelah menyelesaikan sebagian atau seluruh masa cuti akademik.
• Mahasiswa diizinkan mengambil cuti akademik apabila:
  • telah mengikuti pendidikan secara terus menerus pada fakultas/jurusan/program studi pilhannya, sekurang-kurangnya 2 (dua) semester.
  • Mengajukan permohonan cuti akademik secara tertulis kepada dekan dengan persetujuan ketua jurusan/ketua program studi.
• Permohonan cuti akademik harus diajukan paling lambat satu bulan sebelum perkulihan dimulai
• Permhonan cuti akademik diajukan kepada dekan dilampiri dengn :
  • Kartu mahasiswa yang masih berlaku.
  • Tanda bukti pembayaran biaya pendidikan sebelum cuti akademik.
  • Surat keterangan tidak mempunyai pinjaman buku perpustakaan atau alat laboratorium.
  • Cuti akademik diberikan oleh dekan kepada mahasiswa dalam jangka waktu maksimal 2 (dua) semester selama masa studi dan tidak diperhitungkan dalam perhitungan masa studi.

2. Hak mahasiswa cuti akademik dan prosedur pengajuan aktif kembali

• Mahasiswa dibebaskan dari kewajiban membayar UKT pada waktu cuti akademik.
• Mahasiswa berhak aktif kembali setelah menjalani cuti akademik.

3. Aktif Setelah Cuti Akademik

Prosedur pengajuan aktif kembali setelah cuti akademik adalah:

• Mahasiswa yang aktif kembali cuti akademik harus memenuhi syarat telah menjalani sebagai atau seluruh masa cuti akademik yang di buktikan dengan surat keterangan izin cuti akademik.
• Permhonan aktif kembali setelah cuti akademik harus diajukan secara tertulis kepada dekan paling lambat 1 (satu) bulan sebelum masa perkuliahan.
• Surat permohonan aktif kembali setelah cuti akademik harus diajukan oleh mahasiswa yang bersangkutan dan diketahui oleh ketua jurusan/ketua program studi dan dilampiri surat keterangan izin cuti akademik.
• Beban kredit semester setelah menempuh cuti akademik berdasarkan IP semester sebelum cuti akademik.